Sie erstellen Lohnabrechnungen mit Lexware oder anderen Lohn-und Gehaltsprogrammen und möchten diese per E-Mail versenden?
* Sie möchten Zeit sparen
* Sie möchten Kosten sparen
* Sie möchten umweltfreundlich handeln
* Sie möchten rechtskonform zur EU-DSGVO handeln
Unser VLex-Mailer sorgt dafür, das die Lohndaten und andere Daten via EMail kostensparend, umweltfreundlich und EU-DSGVO-konform versendet werden.
Sie haben nicht nur die Möglichkeit, PDF Dokumente aus Lexware in unserem Programm für die Mitarbeiter zusammenzustellen, sondern Ihnen steht ein Importkonfigurator zur Verfügung, mit dem Sie auch aus anderen Programmen, sofern im Dateinamen die Personalnummer und der Nachname oder Vor- und Nachname enthalten ist, ebenfalls einlesen können.
Die Dateiart, ob ein PDF, eine Excel-Datei oder Word-Datei kann eingestellt werden.
Somit können auch Dokumente aus z.B. einem Zeiterfassungsprogramm mit eingelesen werden.
Unser Porgramm "packt" Ihre Lohndaten in einen verschlüsselten Container und versendet diesen an Ihre Mitarbeiter. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, sich eine Archivmail zuzusenden, ein Sendeprotokoll zu erstellen, wann Sie die Mails versandt haben und auch eine Inhaltsliste der jeweiilgen Container.
Für Abrechnungsdienstleister (Lohnbüro/Steuerberater) gibt es eine eigenständige Mandanten/Kunden Verwaltung.
Sie können unendlich viele E-Mailvorlagen im HTML Format anlegen und die Mails individualisieren.
DEMO Version zum Download: ( Stand 06.09.2019 - update )
Beta - Version zum Download
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Muster - Erklärungen
Mitarbeiter-Erklärung | | Dienstleister - Erklärung |
Mitarbeitererklärung.pdf Download | | Lohnabrechnungsservice/Steuerberater Kundenerklärung.pdf
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Preisliste 2019 - Versionsunterschiede
| Version | Standard | Plus | Professional |
| Anzahl aktive Firmen | 2 | 5 | unbegrenzt |
| Anzahl deaktive Firmen | 1 | 2 | unbegrenzt |
| Anzahl Mitarbeiter-E-Mails | 8 | 16 | unbegrenzt |
| Anzahl E-Mail-Vorlagen | 5 | 10 | unbegrenzt |
| Anzahl Dokument-Arten | 3 | 4 | 6 |
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| - Lohnabrechnung | X | X | X |
| - Meldebescheinigung | X | X | X |
| - Lohnsteuerbescheinigung | X | X | X |
| - frei definierbar (z.B. Urlaubsübersicht) | | X | X |
| - frei definierbar (z.B. Stundenliste) | | | X |
| - frei definierbar (frei) | | | X |
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| Importkonfigurator | Nein | Ja | Ja |
| Netzwerkfähig | Nein | Nein | Ja |
| Datensicherung | Nein | Ja | Ja |
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| Preis Netto | 199,00 € | 299,00 € | 399,00 € |
| zzgl. 19% Umsatzsteuer | 37,81 € | 56,81 € | 75,81 € |
| Gesamt | 236,81 € | 355,81 € | 474,81 € |
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| Updatevertrag (jährlich netto) | | | |
| Immer auf dem aktuellsten Stand | 119,00 € | 179,00 € | 279,00 € |
| zzgl. 19% Umsatzsteuer | 22,61 € | 34,01 € | 53,01 € |
| Gesamt | 141,61 € | 213,01 € | 332,01 € |
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| Upgradepreis bei Versionswechsel (netto) | | | |
| von einer kleineren Version auf die nächst höhere Version | | 199,50 € | 249,50 € |
| zzgl. 19% Umsatzsteuer | | 37,91 € | 47,41 € |
| Gesamt | | 237,41 € | 296,91 € |
Systemvorraussetzungen:
1. Internetverbindung
2. WinRar ist auf den jeweilgen Computer installiert
3 MS Access 2016 Runtime 32 bit oder Access 2016/2019 Vollversion ist installiert.
In wenigen Tagen steht die Kaufversion zur Verfügung
